Du har sendt læreroplysningerne om dit barns handicap. Du har skrevet om hans eller hendes særlige behov, og hvordan du forventer, at de bliver håndteret. Du har anmodet om møder og behandlet Child Study Team- kommunikation og vred over noget IEP-spørgsmål eller andet. Men nu vil du bare sende dit barns lærer en hurtig besked om fødselsdagskage, en forvirrende opgave, en manglende jakke, en særlig begivenhed.
Følg disse trin for at skrive uformelle noter om spørgsmål om mindre import.
- Brug personlige brevpapir eller et notecard. Som et håndtryk indikerer et fint billetpapir lige fra toppen, at dette ikke er et formelt kald til kamp, men en venlig anmodning eller omtale.
- Kom til sagen. Jo kortere noten, jo bedre. Hvis du har brug for at lave en lang forklaring, sætter du historiens punkt først, ikke sidste. Lister og kuglepunkter, der bryder op en længere note, kan være nyttige. Men hvis du har meget at sige, kan det være bedst at arrangere et møde og gå over det på den måde.
- Skriv læseligt. I det mindste for første korrespondance om livskvalitet og dødsfald er informaliteten af en håndskrevet notat at foretrække for et skrevet manifest. Men hvis din kursiv er svært at læse, skal du udskrive. Hvis din udskrivning er svær at læse, skriv. Lad læreren ikke arbejde for hårdt for at læse, hvad du har skrevet.
- Vær høflig. Som vi lærer vores børn, går ord som "tak" og "tak" langt. Still ikke krav, medmindre det bliver tydeligt, at krav er det eneste, der vil fungere. Og så still disse krav i et meget mere formelt brev.
- Vær diskret. Husk, som du skriver, at i mange skoler insisterer hovedstolen på at se al korrespondance fra forældre (ja endda cupcake notaterne). I nogle tilfælde bliver de notater, som læreren skriver tilbage, gennemgået. Hvis du har delet en tillid med læreren, eller hvis han eller hun har givet dig besked i en privat samtale, vil administrationen ikke gerne være kendt, holde den ud af eventuelle skriftlige noter.
- Vær tålmodig. Medmindre det er en nødsituation, giv læreren en dag eller to for at svare på enhver korrespondance. Noter kan ikke læses, før skoledagen slutter, og derefter får information til et svar måske en anden dag. Som nævnt ovenfor kan noter og svar måske gå gennem kanaler. Hvis du har brug for et øjeblikkeligt svar, følg gennem personligt eller med et telefonopkald. Angiv i din notat, at du vil gøre det.
Tips
- Brug personlig notatpapir, hvis du har det. Du behøver ikke bestille dyre papirvarer; Notesblokene med dit navn på dem, der kommer i junk mail fra velgørende organisationer, der søger donationer, fungerer fint eller smækker en personlig returadresse-etiket øverst på et almindeligt papirark. Målet er at gøre det klart fra starten, hvem notatet er fra, og at give læreren et klart skud på dit navn, hvis din underskrift er svær at læse.
- Hvis du har problemer med at skrive en organiseret, til-punkt-note, skal du gå videre og skrive et omrids og / eller et groft udkast, inden du laver din endelige version. Den ekstra tid vil betale sig i bedre resultater og et bedre forældre-lærerforhold.
- Medmindre dette er et sidste øjebliks nødsituation, prøv at skrive notatet natten før snarere end at kaste noget ud midt i morgenens vanvid. Du vil være mindre tilbøjelige til at lave fejl og mere sandsynligt at give mening.