Anmod om ændring af arbejdsplan med et forslag til fleksibilitetsforslag

Af Amy Baskin og Heather Fawcett

[Genoptrykt fra bogen Mere end en mor: Lev et fuldt og balanceret liv, når dit barn har særlige behov af Amy Baskin og Heather Fawcett; copyright © 2006 Amy Baskin og Heather Fawcett. Gengivet med tilladelse. Denne artikel må ikke gengives til anden brug uden tilladelse.]

BAGGRUND

Karen arbejder hverdage kl. 9.00 til 5:30 som teknisk forfatter til et rumfartsselskab. Karens mand Murray starter ikke til kl. 9:30, men skal ofte arbejde sent om aftenen. De har to skolebørn. Deres yngste, Helen, har cerebral parese.

Karen vil gerne arbejde flertid, så hun kan være hjemme hos sine døtre efter skole. Det ville gøre det muligt for hende at planlægge flere behandlingstilbud til Helen, samt hjælpe pigerne med deres lektier. Det ville også spare familien betydelige børnepasning omkostninger.

Hun vil anmode om en arbejdsdag kl. 6.00 til 2.30.

FORSLAG MEMO

Til: John Doe
Fra: Karen MacDonald
Re: Begæring om Flextime
Dato: 17. maj 2006

{ specifik arbejdsplanændring anmodet }

Som holdmedlem i HI-Techs tekniske skriveafdeling i seks år, vil jeg gerne foreslå at ændre min arbejdstid til 6:00 til 2:30, i stedet for 9:00 til 5:30.

{ hvordan planen vil gavne virksomheden }

Jeg tror, ​​at jeg med denne tidligere tidsplan ville kunne forbedre min skriftlige produktion med mindst en tredjedel. Som jeg er sikker på, at du ved, kræver skrivning og redigering en stor ensom koncentration. Selvom jeg nyder kamratskapet i vores åbent konceptkontor, forstyrres jeg ofte af nærliggende telefonopkald og diskussioner. Med den tidligere planlægning ville jeg have flere timer at arbejde uden forstyrrelse, før de fleste af mine kolleger ankommer hver dag.

En tidligere tidsplan ville også give mig mulighed for at planlægge min datters medicinske udnævnelser efter arbejde, hvilket betyder, at jeg vil kunne tage betydeligt mindre tid, men alligevel se til hendes behov.

{ hvad gør planen mulig }

Jeg føler, at min arbejdsrekord som en pålidelig, selvreguleret og selvdisciplineret medarbejder gør mig til en ideel kandidat til flextime arbejde.

Da jeg sjældent interagerer direkte med kunder, bør kundeservice ikke blive kompromitteret. Skulle der opstå et presserende spørgsmål, efter at jeg havde forladt arbejdet for dagen, ville jeg stadig være tilgængelig via mobiltelefon.

Mine møder med ingeniører kan let omplaceres til at finde sted før kl. 2.30. Jeg kunne stadig arrangere at arbejde senere på dage, hvor min tilstedeværelse ville være kritisk sent på eftermiddagen - for eksempel, hvis en klient anmodede om et 3:00 møde.

{ hvad er nødvendigt for at få planen til at fungere }

For at sikre succes foreslår jeg, at vi møder ugentligt i den første måned for at gennemgå arrangementet. Jeg vil fortsætte med at rapportere om mine fremskridt i ugentlige afdelingsmøder.

{ hvordan ydeevne vil blive målt }

Vi kan bruge tidslinjerne i vores produktplanlægning til at spore mine projekter og måle produktiviteten.

{ en forståelse for at arrangementet afhænger af en vellykket prøveperiode }

Jeg vil gerne diskutere dette forslag med dig yderligere for at løse eventuelle potentielle problemer, du måtte have. Jeg forstår, at du er ansvarlig for denne afdelings succes og skal afgøre, om denne plan virker for vores team som helhed. Jeg foreslår en prøveperiode på en måned, hvorefter arrangementet kan vurderes og revideres, hvis det er nødvendigt. Jeg forstår, at hvis planen ikke virker, kan jeg blive påkrævet at vende tilbage til mit oprindelige tidsplan.