1 -
Udfordringen med Kids PaperworkMængden af papir, dine børn bringer hjem fra skolen på ugentlig basis, er svimlende. Der er ugentlige nyhedsbreve, statusrapporter, graderede papirer, projekter, tilladelsesskemaer og PTA-formularer.
Gør dine kaste alle dine børn papirarbejde i en bunke i hjørnet og glemme det? Det kan selvfølgelig ske! Du er en arbejdende mor med lidt tid. Du ved, at noget af det kan kastes. Nogle du har brug for i en kort periode, og nogle du ikke kan (eller ikke vil) smide ud.
Hvis du er som de fleste arbejdende mødre, omfatter dit system til at organisere skolepapir køkkenbordet eller køkkenbordet, og du kan aldrig synes at finde hvad du leder efter, når du har brug for det.
Hvis du er træt, skal du tage en time i denne weekend og blive organiseret. Brug denne trin-for-trin løsning til at organisere skolepapir en gang for alle.
2 -
Værktøjer, der er nødvendige for at organisere skolepapirerDu skal bruge noget til at sætte alt papirarbejde i, at du skal beholde. Her er nogle forslag:
- En bærbar arkiv, der rummer hængende filer
- En hængende fil for hvert barn
- 2 ekstra hængende filer
- 10 "x 13" konvolutter
3 -
Mærk de hængende filerBrug disse etiketter på dine hængende filetiketter:
Tag handling / tegn
Denne mappe vil være til formularer, der skal underskrives som tilladelsesgaller, der skal returneres, læreranmodninger, PTA-meddelelser og flyers om begivenheder, der skal tilføjes til din kalender.
Kortvarig opbevaring
Denne fil er til formularer eller oplysninger, som du ikke behøver for evigt, men skal henvise til på et tidspunkt i den nærmeste fremtid. For eksempel oplysninger om en kommende ekskursion, der indeholder en liste over, hvad dit barn skal medbringe eller en kommende skole karneval flyer.
Et mærke for hvert barns navn
Denne mappe er til hvert barns specialpapirer, statusrapporter, testresultater, priser, certifikater eller programmer fra skoleafspilninger eller musikalske begivenheder.
4 -
Sæt filerne i din bærbare arkNu er dine filer mærket, det er på tide at fjerne dem. Tilføj de hængende filer til den bærbare arkiv. Opbevar beholderen på et centralt sted, såsom køkkenet eller hjemmekontoret. Hemmeligheden til papirarbejde organisation er at have et sted at sætte papiret!
5 -
Sorter dine stabler af papirarbejdeI løbet af ugen, når dit barn bringer dig stabler af skolepapirer, skal du bare slippe dem i den passende hængende mappe baseret på beskrivelsen i Trin 1. Eller få dine børn til at organisere deres papirarbejde selv! Få dem til at tage deres lektier ud og overlevere det papirarbejde, du skal checke ud.
6 -
Sådan gennemgår du dit papirarbejde og handlerGennemgå Handling / Sign File
Hver aften skal du gennemgå papirerne i Handling / Sign-filen. Skriv alle formularer og tilladelseslister og læg dem i dit barns rygsæk. Tilføj nye møder, koncerter eller begivenheder i din kalender. Når dette er gjort, skal du enten indsende formularen i kortvarig lagerfilen til fremtidig reference eller genbruge den.
Gennemgå kortvarig lagerfil
Gennemgå papirerne i kortfristede opbevaringsfilen efter behov. På dagen for felturen ved du hvor du finder flyer med detaljer og instruktioner. Når begivenheden er kommet og væk, skal du kaste formularen væk.
Holde hvert barns fil
Alt, hvad du vil spare på lang sigt, går i hvert enkelt barns fil.
7 -
Organisering af indkomstpapirerVed slutningen af hvert semester eller skoleår skal du tage papirerne fra hvert barns fil, der er specielt for dig eller dit barn. Sæt dem i en 10 "x 13" konvolut med dit barns navn og skoleår noteret på forsiden.
Opbevar konvolutterne i en skuffe eller en skuffe. Du har nu de særlige papirer, priser og certifikater for hvert barn organiseret i skoleåret uden ekstra arbejde.
8 -
Løbende vedligeholdelse for at organisere skolepapirerDette er en enkel løsning til at organisere skolepapirer, der opretholder sig selv, forudsat at du udøver daglig disciplin med de trin, der er skitseret i denne artikel. Det kan være nødvendigt at udskifte de hængende filer med jævne mellemrum på grund af slid.
Stick med dette system, så papirarbejde rod ikke overtager dit hjem igen.